Tourenverwaltung

Tägliche Touren einfach und übersichtlich verwaltet. 

 

Features

  • übersichtliche Tabellen-Darstellung (je Fahrzeug oder für alle Fahrzeuge)
  • einfache Bedienung
  • täglicher Listenausdruck für den Fahrer
  • netzwerkfähiger Client (flottes Arbeiten, auch über das Internet)
  • bereits seit über 8 Jahren bewährt im Praxiseinsatz
  • permanente Weiterentwicklung und Anpassung an Kundenwünsche
  • Smartphone-App als Ersatz für die Papierliste (als Zusatz-Modul erhältlich)
  • XML-Import zur automatischen Toureneingabe (als Zusatz-Modul erhältlich)

 

 

Touren Übersicht

Die Touren aller Fahrzeuge werden übersichtlich in der jeweiligen Farbe des zugewiesenen Fahrzeugs dargestellt.

Tourenverwaltung

 

 

 

Einzelansicht der Fahrzeuge

Jedes Fahrzeug nur einen Mausklick entfernt!
Es werden nur die Touren des selektierten Fahrzeugs angezeigt.

Tourenplaner PC

 

 

 

Neueingabe einer Tour

Neue Touren werden mit dem komfortablen Eingabeformular eingetragen. Durch Verwendung des optionalen Import-Moduls lässt sich die Eingabe weitestgehend automatisieren.

Software Tourenplaner

Mit der Schnellsuche wird der gewünschte Kunde im Adressbuch gefunden. Die Liefer- und Rechnungsanschrift können unabhängig von einander übernommen bzw. eingegeben werden.

Neben der Zuordnung zum Lieferfahrzeug stehen die Art und Menge der Fracht zur Auswahl. Außerdem existiert ein Freitext-Feld um Informationen für den Auslieferungsfahrer und/oder zur internen Verwendung zu erfassen.

 

 

Tour verschieben per Drag & Drop

Liefertermine können nicht nur mit dem Eingabe- und Bearbeitungsformular verschoben werden. Sie lassen sich ebenfalls im Kalender mit der Maus durch einfaches „Drag & Drop“ verschieben, verlängern und verkürzen.

 

Quelle Ziel

 

 

 

Automatische Terminverschiebung

Liegen in der gewünschten Lieferzeit bereits Termine für das entsprechende Fahrzeug vor, so können diese auf Wunsch automatisch durch die Tourenverwaltung verschoben werden.

 


 

 

Tourenliste Drucken

Anstelle des klassischen Papierausdrucks kann dem Fahrer der Zugriff auf die Tourenliste auch durch eine Smartphone-App (als Zusatzmodul erhältlich) ermöglicht werden.

 

 

Die folgenden Ausdrucke bzw. Smartphone-Ansichten stehen zur Verfügung:
- Gesamtübersicht je Tag und Fahrzeug
- Einzeltour mit Lieferdetails je Auftrag
- Einzeltour mit Lieferdetails für interne Bürointerne Ablage

Folgende Listen stehen als Ausdruck und in der Smartphone-App zur Verfügung:

  • Gesamtübersicht aller Touren eines Tages
  • Einzeltour mit Lieferdetails je Auftrag
  • Einzeltour mit Lieferdetails für die bürointerne Ablage

 

 

 

Konfiguration (Einstellungen und Optionen)

 

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Datenbank Server (Auswahl der ODBC Anbindung)
  • Belegdrucker und gewünschtes Druckerfach (für den Ausdruck der Tourenlisten)
  • hinzufügen, löschen und ändern von Lieferartikeln, Vertriebseinheiten und Fahrzeugen
  • Option "Fixtermine hervorheben"
    Termine mit nicht verschiebbaren Zeiten werden farblich rot dargestellt, alle anderen Termine grün. Ist die Option nicht gesetzt, werden alle Termine mit der dem gewählten Fahrzeug hinterlegten Farbe dargestellt. Fixtermine werden in diesem Fall lediglich rot umrandet.
  • Option "Fixtermine sind skalierbar"
    Fixtermine sind Termine, die nicht verschoben, verkürzt oder verlängert werden dürfen. Mit aktivierter Option reduziert sich diese Einschränkung auf das Verschieben. Das Verkürzen / Verlängern der Fixtermine ist möglich.
  • Option "Bei Terminverschiebung nachfolgende Termine anpassen"
    Wird ein Termin in eine für dieses Fahrzeug bereits belegte Kalenderzeit verschoben, so wird bei aktivierter Option eine automatische Verschiebung des bereits vorhandenen Termins vorgeschlagen. Befinden sich im Zielzeitraum  mehrere aneinander anschließende Termine, so werden alle Termine entsprechend nach hinten verschoben. Die Reihenfolge wird dabei beibehalten.
    Alternativ besteht die Möglichkeit, die vorhandenen Termine unverändert bestehen zu lassen und den neu verschobenen Termin automatisch in den nächsten freien Zeitraum (nach hinten) zu verschieben.

 

 

Touren Datenimport

Alternativ zur manuellen Eingabe können Touren aus jeder Anwendung (z.B. Faktura) automatisch importiert werden. Voraussetzung dafür ist, dass die exportierten Daten im XML oder CSV Format vorliegen. Der Datenimport wird als Zusatzmodul angeboten, individuelle Format-Anpassungen an die Faktura-Software werden programmiert.

 

 

 

 

Tour ändern / bearbeiten

Mit dem Eingabeformular werden Touren neu erfasst, geändert, ausgedruckt und gelöscht. Einzelne Bearbeitungsvorgänge werden nachvollziehbar protokolliert (deaktivierbar) und können über den Button „Verlauf“ eingesehen werden.

 

 

 

 

Preisübersicht Tourenverwaltung

 

Systemvoraussetzungen Tourenverwaltung


für den Server:

  • Betriebssystem: Windows, Linux oder Mac OSX
  • 2 GB RAM
  • Dual-Core Prozessor
  • 6 GB freier Festplattenspeicher

 

für die Arbeitsplätze:

  • Betriebssystem: Windows Vista, Windows 7, Windows 8
  • Arbeitsspeicher 1GB
  • minimale Bildschirmauflösung 1280x1024, empfohlen 1680x1050 oder mehr

 

für die Smartphone / Tablet App:

  • iPhone, iPad, iPod touch (ab iOS 7)
  • Android Smartphones / Tablets (ab 4.0)
  • Windows Phone (ab Version 8)
  • Mobilfunk Datenverbindung (GPRS oder besser)

Auf Anfrage liefern wir bereits vorkonfigurierte Smartphones / Tablets.

 

 

Apple, Mac OS, Mac OS X, iPhone, iPod, iPod Touch und iTunes  sind eingetragene Warenzeichen der Apple Computer, Inc.
Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Mobile, Excel, Word, Outlook, ActiveSync und Exchange sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation.
Adobe, Acrobat und Flash sind eingetragene Warenzeichen der Adobe Systems, Inc.

 

 

 

 

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